L'inventaire original des Archives de Gérald Cramer figure dans le catalogue dactylographié 31, établi par Annick Ehrenström, 1990. Les données de ce catalogue ont été entièrement ressaisies en XML, structurées selon les normes ISAD(G) et enrichies d'une indexation par Joan Lang en 2013.
Lors du catalogage rétrospectif, plusieurs séries de documents ont été ajoutées à l'inventaire existant. Ces documents ont été décrits par Barbara Prout en 2013.
Des photocopies de lettres adressées à Gérald Cramer ont en effet été découvertes et ajoutées au fonds dans une nouvelle série, sous la cote Arch. Gérald Cramer 64.
Puis, le "Livre d’or des expositions de la Galerie Gérald Cramer" a été versé à la Bibliothèque en 2013 et décrit sous la cote Arch. Gérald Cramer 65.
Un petit lot d'archives provenant de l'Atelier d'imprimerie Lacourière et Frélaut à Paris a également fait l'objet d'une nouvelle série, sous les cotes Arch. Gérald Cramer 66-69.
Enfin, une liasse de photocopies a été découverte dans les magasins, à proximité du fonds. Cette dernière a été sommairement décrite et s'est vue attibuer la cote Arch. Gérald Cramer Photocopies, selon la logique de l'inventaire existant.
Les archives Gérald Cramer peuvent contenir des détails sur des ventes d'oeuvres d'art ayant transité par la Galerie Gérald Cramer. Les personnes intéressées par ces informations doivent effectuer elles-mêmes les recherches. Il n'est pas du ressort des archivistes de les réaliser à leur place.